（2022年7月29日校友会第一届第二次理事会通过）

第一条 为了规范、合法地使用泉州经贸职业技术学院校友会（简称校友会）《社会团体法人登记证书》，特制定本管理办法。

第二条 《社会团体法人登记证书》是校友会登记管理机关依法颁发、确认校友会法人资格的法定凭证，分为正本和副本。

第三条 《社会团体法人登记证书》由校友会办公室负责保管，办公室指定具体保管人。保管人员要注意保管法人证书，存放登记证书的处所必须加锁，并按时办理社会团体年审工作，保证法人证书有效性。保管人员如因病、因事外出，须由秘书长指定人员暂时代管。保管人因工作需要调离，需办理《社会团体法人登记证书》交接手续。

第四条 建立《泉州经贸职业技术学院校友会法人登记证书使用申请表》，对使用人及用途登记，保证证书使用的规范、合法性。

第五条 《社会团体法人登记证书》原件不外借，特殊情况确需使用原件时，须填写使用申请表，经秘书长同意后，报校友会会长或常务副会长批准。

第六条 如需使用《社会团体法人登记证书》复印件，须填写使用申请表，经校友会秘书长签字同意后，到校友会办公室办理。所需法人登记证书复印件，由校友会办公室负责复印。证书复印件须注明用途并加盖“再复印无效”章，禁止私自复印法人证书。

第七条 任何个人不得伪造、涂改、出租、出借、冒用、转让《社会团体法人登记证书》。一旦发现法人证书有异常情况或丢失，立即报告会领导，查明情况，及时处理，登报公告并上报社团登记管理机关办理补办手续。如用证不当及造成不良后果，将依照规定追究当事人责任。

第八条 本办法由泉州经贸职业技术学院校友会负责解释，自理事会通过之日起发布实施。