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关于做好泉州经贸学院校友会工作的考虑
2011-09-26 15:20  

(个人考虑:仅供参考阅读)

泉州经贸职业技术学院是在20044月份经福建省人民政府批准成立的高职学院,其前身是在泉州商业学校和泉州供销学校合并为泉州商贸学校后升格的。升格后的泉州经贸学院,不仅增加了校舍面积、仪器设备等固定资产的拥有量,同时也将原来分属不同学校的大批在校生、历届毕业生以及教职员工汇聚到一起,形成了一个庞大的人员系统,给校友工作的展开提出了新的挑战,如何有针对性地做好合并校友工作,值得我们进一步探讨。

 一、升格后学院校友工作面临的问题

  泉州经贸职业技术学院校友会要由原本泉州商业学校、泉州供销学、泉州商贸学校、泉州慈山财经学校和泉州经贸职业技术学院的历届毕业生与教职员工组建而成。由于办学层次多样,历史长短不一,时间跨度较大,给校友工作增加不少难度,必然给校友工作带来一些亟待解决的问题。

  (一)实现校友同母校间的思想融合和情感的认同

  要解决好校友会思想和情感上的认同这个过程,要非常注意慎重考虑的三个基本问题:一是要注意把握机遇做到自然融合,重在帮助历届校友建立各地市校友会,接受学院校友总会,允许保留原母校校友会形式;二是要做到情感融合,要用历史事实与学院发展的经历通过领导、老师、班主任去传承与宣传,做到师生情感融合;三要高度重视校友会资源作用,是学院发展建设的宝贵财富,是精神层面的融合,是实质性融合的最终体现。校友工作所担负的责任就在于实现师生与校友精神的融合和情感的认同。

  几经合并与升格后,原母校的名称已经不复存在,或者行政级别、隶属关系发生了变化,原有的教职员工或工作人员也产生了很大的变化,这一变化的出现,极易造成校友归属感的缺失,找不到情感的依托,从而给校友工作的开展造成一定阻碍。“情”是校友工作的基石,首先应该注意帮助校友从情感上形成对学院的肯定和认同,帮助他们找到母校情结的归属点,才有助于校友工作的全面展开。

从校友的角度出发,他们对于母校的情感无非基于三个载体,即当年的校址、当时任课的教师和现任的学校领导。当年读书学习的地方,也许会由于隶属关系变化或者城市建设的原因发生改变,甚至不复存在;当 时的 老师也许已经调离、退休,甚至不在人世;而学校现任领导的重视,有可能最大程度上帮助校友找到认同和归属,也会使校友自然而然地认可新的母校。比喻我们在2004410日召开一次历届校友代表座谈会和2005515日隆重召开泉州经贸学院揭牌仪式活动,组织接待了大批的校友返校参加学院揭牌仪式活动。由于学院领导对此十分重视,给予了最高规格的接待,学院等领导应邀参加座谈会,发表热情洋溢的讲话;在此基础上,校友们也逐渐认可了新的母校。可见,校友同母校在思想上的沟通和深层融合,是一个互动的过程。

  另外,无论校友曾经属于哪个层面的学生和现有工作单位,无论他的年龄长幼,经济条件和发展状况如何,一视同仁的工作态度是必须坚守的。校友工作者是母校同校友接触的第一扇窗口,工作的态度直接影响着校友对新母校的认可程度,只有以平和却不失热情的积极性,才能同校友达成心理上的共鸣,才能迈出校友工作的第一步。

 (二)完善校友资源的疏理和整合

  由于合并校友会后的规模扩大,必然造成校友数量的骤增,原本不同学校、各学校不同发展时期以及各种办学层次上的校友人数众多,并且缺乏系统有效的整理,必然会增加校友工作的难度。就以办学条件和层面为例,泉州商业学校的前身有建国商校的沿袭和1964年开办和1979年复办,后身又与泉州供销学校合并为泉州商贸学校;而泉州供销学校在办学形式上的多样性,其中有自主招生办学、联合办学、校外办学、招生计划挂靠管理等等形式来提高学校办学效益。据不完全统计,截止2010届毕业生,学院共培养了毕业、结业和进修生合计近3万人。要理顺如此众多且繁杂的校友信息,又要保证准确翔实,的确是一项艰巨的工作,足够的耐心和责任心是不可缺少的。

  此外,随着社会的开放性不断增强,人员在城市间的流动也日益频繁,毕业生工作单位的更换、生活地点的变化都是很普遍的,这种情况的出现在一定程度上也加大了校友工作的难度。目前,对校友信息的统计汇总一般都采用数据库管理的形式,数据库就成为学院掌握毕业生如今工作学习状况的主要信息来源。然而,毕业生的流动性增大加深了数据库的不确定性,使得母校联络校友的环节上出现了阻滞,不利于及时顺畅的沟通。因此,我们要随时掌握校友最新的发展状况,就必须建设校友网络系统以随时更新数据库内容,及时对校友资源进行整合,成为新时期校友工作面临的又一不可回避的责任。

  二、开展校友工作的思路

  以上一系列问题的出现,必然要求我们要用与时俱进的态度和科学的工作方法,来推动新形势下筹建校友会工作。

  (一)重新明确学院组合校友会“校友”的涵义和范围

在通常意义上讲,曾经在某所学校学习工作过的人,就可以说是该校的“校友”。然而,这种认知还不够全面,也已经不适应我们学院的实际状况。我们认为,凡在现归属泉州经贸学院的原中专学校或部门及单位办学的曾经学习与工作过的各类学生和教职员工及其各个发展时期学习与工作过的学生和教职员工等,均应视为学院校友。

因为明确校友的涉及范围,有助于理顺工作思路,更加全面而有针对性地开展校友工作,充分挖掘校友资源,为学院的发展提供行之有效的支持。

  (二)根据校友自身特点,有针对性地开展工作

想要把校友工作做得扎实有效,就必须在充分了解学院校友资源状况的前提下,对其进行细致的分类和分析,针对不同层次和类型的校友开展不同形式的服务,真正体现以人为本的时代特质。

泉州经贸学院是一所由两所中专学校合并后升格的高职学院,其前身有着历史悠久的办学阅历,因此不同年龄层次的校友必然存在,上到白发苍苍的古稀老者,下到刚入校园的稚气青年,都是校友中的一员。针对他们各自的心理特点和生活状况开展工作,有助于实现工作效果的最大化。

1.毕业35年及以上的校友(建国商校与6465级的校友)

  这一类的校友年龄一般都在60岁以上,基本已经退下了工作岗位。此时的他们,儿孙承欢膝下,心情闲适自然。在走过了漫长的人生旅途、经历了各种艰辛磨砺之后,他们的内心平淡安逸,也愈发怀念在学、在岗的光阴,对母校的眷恋愈加深厚,他们渴望回到自己学习、工作过的地方,追寻往昔的岁月。

  这个年龄段的校友对母校的情感最为深刻而强烈,我们在工作中,应当把“情”字摆在最重要的位置,用心体会他们的感受,用心为他们服务。对于这些校友,我们不应过多地冀望他们为母校做什么,而应该考虑我们为他们做些什么,因为他们为母校为社会所做出的贡献是不能用物质标准来衡量的,更多的是精神上的感动和鼓舞。

2.毕业1535年左右的校友(1996年以前的毕业生校友)

  这个层次的校友一般年龄在3555岁之间,正处于人生的上升期,工作和家庭都已基本稳定,业务上已经取得一定的成绩,社会地位得到认可。这部分校友对母校怀有深挚的情感,感谢母校的培育和恩师的教导,也希望通过自己的努力为母校的建设做一定的贡献。

  这个年龄阶段的校友,是当下社会进步发展的生力军,也是校友工作最应重点争取的对象。我们在日常工作中,应进一步畅通同此类校友沟通联络的渠道,时刻关注他们的发展,同时也将学院的近况及时告知他们,通过不同行业领域中在职在任的校友们的协调配合,为母校的发展献计献策、添砖加瓦,从而起到“众人拾柴火焰高”的作用。

3.毕业15年以内的校友

  这部分校友毕业时间不长,社会基础尚不牢固,但活力和拼劲充足,正处在人生的拼搏创业阶段。这个年龄段的校友,也许尚不能为母校做出多么重大的贡献,但我们不应因此而忽视他们,相反,越是处在初期的艰难阶段,越是需要母校给予他们关爱和支持,学院应该及时伸出援助之手,从点滴小事上给他们帮助,即使是一句支持的话语,都会给他们莫大的鼓励,帮助他们树立成功的信心。对这部分校友的关注,其意义在未来。作为校友工作中潜在的情感储备,它的作用会在数年后的工作中日渐显现。

4.在校学生

  在校就读的大学生青春年少,意气风发,对未来充满美好的憧憬。在校生基本都生活学习于校园之中,可能尚无法体会到母校对于一个学子的特殊涵义,但这不意味着就可以忽略对在校生的关注和沟通,学子和母校之间的情感桥梁往往是在这个时候建立起来的,因此同在校生的交流同样重要。每年新生入校之后,应届毕业生离校之前,通过报纸、网络等宣传媒介,以致信等形式向他们传达学校的关怀和希望,引起他们情感上的共鸣,有助于密切学院同学子的关系,增强学生的爱校意识和集体荣誉感,为以后工作的展开打下良好的基础。

要做好校友会的工作是一项系统管理的工作,她要求从学院领导到全体在职在岗教职员工乃至离退休干部和教职工要共同努力,才能做好的一件事关学院和谐发展的大事。因为,校友工作作为一项凝聚人心的工程,更应把“情”字摆在工作的首要位置,以校友的情感和诉求为出发点,及时发现和解决工作中新情况、新问题,把校友的母校情结升华为为学院发展作贡献的实际行动,构筑起有利于母校和校友共同发展的和谐氛围。

三、构建必要的校友会组织机构、拟订工作计划方案

1调整泉州经贸职业技术学院校友会筹建领导小组成员

2、编制泉州经贸职业技术学院校友会章程

3、构建校友网络联系,成立各地市校友会、理事会

4、筹备学院校友总会理事会工作

5、筹备学院开办10周年庆典暨校友总会成立大会

陈贵图

2011710

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